1. Наш подход к конфиденциальности

1.1 Pencli («Pencli», «мы», «наш» или «нас») обязуется защищать вашу конфиденциальность. Эта политика конфиденциальности определяет, как мы собираем, храним, обрабатываем, передаем, делимся и используем данные, которые идентифицируют вас или связаны с вами («личная информация»), а также информацию об использовании нами файлов cookie и аналогичных технологий.

1.2 Pencli использует облачное решение для управления юридической практикой, доступное через наши веб-сайты (наши «Веб-сайты»), включая сайт Pencli.com и мобильное приложение, а также другие продукты и услуги, которые мы предоставляем («Сервис Pencli»).

1.3 Данная политика конфиденциальности применяется к Сервису Pencli.

1.4 Прежде чем получить доступ к Сервису Pencli или использовать его, убедитесь, что вы прочитали и поняли, как мы собираем, храним, используем и раскрываем вашу личную информацию, как описано в настоящей политике конфиденциальности. Получая доступ к Сервису Pencli или используя его, вы принимаете и соглашаетесь с методами, описанными в этой политике конфиденциальности.


2. Личная информация, которую мы собираем о вас, и как мы ее используем

2.1 Информация, которую вы нам предоставляете. Мы собираем личную информацию о вас, когда вы добровольно предоставляете информацию непосредственно нам, заполняя формы на нашем веб-сайте или переписываясь с нами по телефону, электронной почте или другими способами. Это включает в себя информацию, которую вы предоставляете, когда регистрируетесь для использования нашего веб-сайта, подписываетесь на службу Pencli, участвуете в любых дискуссионных форумах, форумах или других функциях социальных сетей на нашем сайте или участвуете в конкурсе, рекламной акции или опросе, а также когда вы сообщаете о проблеме с нашей Веб-сайт или использовать некоторые другие функции Сервиса Pencli, доступные время от времени.

2.2 Если вы решите не предоставлять личную информацию, мы не сможем предоставить вам Сервис Pencli или ответить на другие ваши запросы.

2.3 Информация, которую мы получаем из других источников. Мы можем получать личную информацию о вас от физических или юридических лиц, являющихся подписчиками Службы Pencli («Подписчики»), где вы должны быть назначены пользователем Службы Pencli. Мы можем получать личную информацию о вас, если вы используете какие-либо другие веб-сайты, которыми мы управляем, или другие услуги, которые мы время от времени предоставляем. Мы также тесно сотрудничаем с третьими лицами (включая, например, субподрядчиков по техническим вопросам, службам оплаты и доставки, рекламным сетям, поставщикам аналитики, поставщикам поисковой информации, агентствам кредитной информации) и можем получать от них информацию о вас в соответствии с вашими соглашениями с их.

2.4 В таблице в Приложении 1 указаны категории личной информации, которую вы нам предоставляете и которую мы получаем из других источников, а также то, как мы используем эту информацию. В таблице также перечислены правовые основы, на которые мы полагаемся при обработке личной информации, и информация о том, как мы определяем применимые периоды хранения.

2.5 Мы также автоматически косвенно собираем личную информацию о вас о том, как вы получаете доступ к Сервису Pencli и используете его, а также информацию об устройстве, которое вы используете для доступа к Сервису Pencli.

2.6 В таблице в Приложении 2 указаны категории личной информации, которую мы автоматически собираем о вас, и то, как мы используем эту информацию. В таблице также перечислены правовые основы, на которые мы полагаемся при обработке личной информации, и информация о том, как мы определяем применимые периоды хранения.

2.7 Мы можем связать или объединить личную информацию, которую мы собираем и/или получаем о вас, и информацию, которую мы собираем автоматически. Это позволяет нам предоставлять вам персонализированный опыт независимо от того, как вы взаимодействуете с нами.

2.8 Мы можем анонимизировать и агрегировать любую личную информацию, которую мы собираем (чтобы она не идентифицировала вас). Мы можем использовать анонимную информацию для целей, включающих тестирование наших ИТ-систем, исследования, анализ данных, улучшение Сервиса Pencli и разработку новых продуктов и функций. Мы также можем делиться такой анонимной информацией с другими.


3. Раскрытие вашей личной информации

3.1 Мы можем передавать вашу личную информацию любому члену нашей группы, в которую входят наши дочерние компании. Мы не будем передавать вашу личную информацию третьим лицам, за исключением случаев, описанных в настоящей политике конфиденциальности или в связи с Сервисом. Мы можем передавать вашу информацию выбранным третьим сторонам, в том числе:

• Деловые партнеры, продавцы, поставщики и субподрядчики, оказывающие услуги от нашего имени (эти компании имеют право использовать вашу личную информацию только в том случае, если это необходимо для предоставления нам этих услуг);
• Поставщики аналитических и поисковых систем, которые помогают нам улучшать и оптимизировать наш веб-сайт;
• Агентства кредитной информации для оценки вашего кредитного рейтинга, если это является условием заключения нами с вами договора;
• Платежные операторы с целью выполнения соответствующих платежных операций;

3.2 В определенных ситуациях от нас может потребоваться раскрытие личной информации в ответ на законные запросы государственных органов, в том числе для выполнения требований правоохранительных органов.

Если мы обязаны раскрывать или передавать ваши личные данные для выполнения каких-либо юридических обязательств или для обеспечения соблюдения или применения наших условий обслуживания и других соглашений; или для защиты прав, собственности или безопасности Pencli, наших клиентов или других лиц. Это включает в себя обмен информацией с другими компаниями и организациями в целях защиты от мошенничества и снижения кредитного риска.

3.3 Общедоступные блоги. Наш веб-сайт включает в себя общедоступные блоги или форумы сообщества. Любая информация, которую вы предоставляете в этих разделах, может быть прочитана, собрана и использована другими лицами, имеющими к ним доступ. Это включает в себя информацию, размещенную на наших общедоступных учетных записях в социальных сетях. Чтобы запросить удаление вашей личной информации из нашего блога или форума сообщества, свяжитесь с нами по адресу privacy@Pencli.com. В некоторых случаях мы не сможем удалить вашу личную информацию, и в этом случае мы сообщим вам, если мы не сможем это сделать и почему.

3.4 Отзывы. С согласия мы можем размещать на нашем сайте личные отзывы довольных клиентов, а также другие рекомендации. Если вы хотите обновить или удалить свой отзыв, вы можете связаться с нами по адресу privacy@Pencli.com.

3.5 Мы можем раскрывать личную информацию третьим лицам в связи с деловыми операциями. Личная информация может быть раскрыта третьим лицам в связи с транзакцией, такой как слияние, продажа активов или акций, реорганизация, финансирование, смена контроля или приобретение всего или части нашего бизнеса. Если мы участвуем в слиянии, приобретении или продаже всех или части ее активов, вы будете уведомлены по электронной почте и/или на видном месте на нашем Веб-сайте о любых изменениях в праве собственности, которые влияют на использование вашей личной информации, а также любой выбор, который у вас может быть в отношении вашей личной информации.


4. Маркетинг и реклама

4.1 Время от времени мы можем связываться с вами для предоставления соответствующей информации о Сервисе Pencli и других наших продуктах и услугах. Большинство сообщений будет отправлено в электронном виде. Для некоторых сообщений мы можем использовать личную информацию, которую мы собираем о вас, чтобы помочь нам определить наиболее актуальную информацию, чтобы поделиться с вами.

4.2 Если вы не хотите получать от нас такие сообщения, вы сможете сообщить нам об этом, отметив определенные поля в формах, которые мы используем при первом сборе ваших контактных данных. Вы также можете изменить свои маркетинговые предпочтения в любое время, войдя в центр подписки по адресу Landing.Pencli.com/subscribe.html или перейдя по ссылке отказа от подписки в нижней части наших электронных писем.


5. Хранение и передача вашей личной информации

5.1 Безопасность. Pencli внедрила административные, технические и физические средства защиты для защиты информации о себе и своих клиентах. Для получения дополнительной информации об элементах управления и методах обеспечения безопасности Pencli см. нашу страницу «Безопасность и надежность» (https://www.Pencli.com/security/). Если мы предоставили вам (или если вы выбрали) пароль, который позволяет вам получить доступ к определенным частям нашего Сервиса, вы несете ответственность за сохранение конфиденциальности этого пароля. Подписчики не должны никому сообщать свой пароль.

5.2 Хотя никакая передача информации через Интернет не является полностью безопасной, мы принимаем разумные меры для защиты вашей личной информации. Мы не можем гарантировать безопасность вашей личной информации, передаваемой на наш Веб-сайт; любая передача осуществляется на ваш страх и риск. Как только мы получим вашу информацию, мы будем использовать строгие процедуры и функции безопасности, чтобы попытаться предотвратить несанкционированный доступ.

5.3 Международная передача вашей личной информации. Личная информация, которую мы собираем, может передаваться и храниться в странах за пределами вашей юрисдикции, в которой мы и наши сторонние поставщики услуг ведем свою деятельность. Если вы находитесь в Украине ваша личная информация может обрабатываться за пределами Украины ; эта международная передача вашей личной информации осуществляется в соответствии с соответствующими мерами безопасности, и мы предпримем соответствующие шаги для обеспечения того, чтобы ваши личные данные обрабатывались так же безопасно и надежно, как это было бы в Украине и в соответствии с Общим регламентом защиты данных (« GDPR»). Такие меры должны включать, помимо прочего, заключение соглашений об обработке данных с соответствующими субобработчиками и обеспечение наличия у таких субобработчиков надлежащих процедур безопасности и защиты данных, соответствующих GDPR или любому другому применимому закону о защите данных. Если вы хотите получить дополнительную информацию об используемых мерах безопасности, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в конце настоящей политики.


6. Сохранение вашей информации

6.1 Мы будем хранить вашу личную информацию только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых мы ее собрали, в том числе для целей наших законных деловых интересов и удовлетворения любых юридических требований или требований к отчетности.

6.2 Чтобы определить соответствующий период хранения личной информации, мы учитываем объем, характер и конфиденциальность личной информации, потенциальный риск причинения вреда от несанкционированного использования или раскрытия вашей личной информации, цели, для которых мы обрабатываем вашу личную информацию и применимые правовые требования.


7. Реферальная программа

7.1 Мы используем реферальную программу для нашего Сервиса; вы можете предоставить нам имена и адреса электронной почты лиц, которые, по вашему мнению, будут заинтересованы в получении дополнительной информации о наших продуктах и ​​услугах в обмен на вознаграждение. Мы сохраним контактную информацию, чтобы отслеживать успех нашей справочной службы. Направленное лицо может запросить удаление своих контактных данных из нашей базы данных, а также может связаться с нами в любое время по адресу privacy@Pencli.com, чтобы сделать запрос.

7.2 Если вы предоставите нам имена и адреса электронной почты таких лиц, как указано выше, вы получите предварительное согласие этих лиц и предоставите им информацию о том, как мы обрабатываем их личную информацию, как описано в настоящей политике конфиденциальности.


8. Ваши права в отношении вашей личной информации

8.1 В соответствии с применимым законодательством о конфиденциальности у вас есть следующие права в отношении вашей личной информации, которой мы располагаем:

• Право доступа и переносимости. Право на получение доступа к вашей личной информации вместе с определенной информацией, а также на получение этой личной информации в широко используемом формате и на ее передачу другому контроллеру данных.
• Право на исправление. Право на исправление вашей личной информации без неоправданной задержки, если эта личная информация является неточной или неполной.
• Право на удаление. Право на удаление вашей личной информации без неоправданной задержки при определенных обстоятельствах, например, когда личная информация больше не нужна в связи с целями, для которых она была собрана или обработана.
• Право на ограничение. Право на ограничение обработки нами вашей личной информации при определенных обстоятельствах, например, когда точность личной информации оспаривается вами или продажа вашей личной информации на период, позволяющий нам проверить точность что личная информация.
• Право на возражение. Право возражать по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, против обработки вашей личной информации, а также возражать против обработки вашей личной информации в целях прямого маркетинга, если это связано с таким прямым маркетингом.
• Право на недискриминацию. Право на недискриминацию при осуществлении ваших прав, изложенных в настоящей политике. Это включает, помимо прочего, отказ в предоставлении вам товаров или услуг, взимание с вас разных цен за аналогичные услуги или предоставление другого уровня или качества обслуживания.

8.2 Если вы хотите воспользоваться одним из этих прав, свяжитесь с нами, используя контактную информацию в конце этой политики конфиденциальности. По запросу мы предоставим вам информацию о том, храним ли мы какую-либо вашу личную информацию. Вы можете получить доступ, исправить или запросить удаление вашей личной информации, войдя в свою учетную запись или связавшись с нами по адресу privacy@Pencli.com. Мы ответим на ваш запрос в течение 30 дней.

8.3 Pencli не продает предоставленную вами личную информацию. Pencli не продавала предоставленную вами личную информацию в течение 12 месяцев, предшествующих дате изменения настоящей политики. Любое использование личной информации осуществляется для доставки, использования и улучшения Сервиса, как указано в 3.1.

8.4 Если вы проживаете в Украине Pencli является контролером вашей личной информации для целей европейского законодательства о защите данных. Вы также имеете право подать жалобу в местный орган по защите данных. Информация о том, как связаться с вашим местным органом по защите данных, доступна по адресу_________.


9. Файлы cookie и аналогичные технологии

9.1 Наш Сервис использует файлы cookie и аналогичные технологии (совместно именуемые файлами cookie), чтобы отличать вас от других пользователей нашего Сервиса. Это помогает нам предоставлять вам хороший сервис. Это помогает нам улучшать и персонализировать ваш пользовательский интерфейс, отслеживать и улучшать наш веб-сайт и услуги, а также для других внутренних целей. Как и в случае с большинством веб-сайтов, мы собираем определенную информацию автоматически. Эта информация, которую мы можем собирать, подробно описана в Приложении 2.

9.2 Мы используем следующие типы файлов cookie:

• Строго необходимые файлы cookie. Эти файлы cookie необходимы для основной работы нашего Сервиса, например, для вашей аутентификации и предотвращения мошеннического использования.
• Аналитические/производительные файлы cookie. Эти файлы cookie позволяют нам распознавать и подсчитывать количество посетителей, а также видеть, как посетители перемещаются по нашему Сервису, когда они его используют. Это помогает нам улучшить работу нашего Сервиса, например, обеспечив вам легкий поиск информации.
• Функциональные файлы cookie. Эти файлы cookie используются для распознавания вас, когда вы возвращаетесь к нашему Сервису. Это позволяет нам персонализировать наш контент для вас, приветствовать вас по имени и запоминать ваши предпочтения (например, ваш выбор языка или региона).
• Целевые файлы cookie. Эти файлы cookie записывают ваше посещение нашего Сервиса, страницы, которые вы посетили, и ссылки, по которым вы перешли. Мы будем использовать эту информацию, чтобы сделать наш Сервис и отображаемую на нем рекламу более соответствующими вашим интересам. Мы также можем передавать эту информацию третьим лицам для этой цели.

9.3 Обратите внимание, что часть лица (включая, например, рекламные сети и внешние услуги, такие как службы анализа веб-трафика) также использует файлы cookie, которые мы не принимали. Эти файлы cookie могут быть потенциально/производительными или целевыми.

9.4 Мы сотрудничаем с пропорциями для управления нашей рекламой на других сайтах. Наши сторонние технологии могут использовать такие файлы cookie, как файлы cookie, для сбора информации о ваших действиях на этом веб-сайте и других сайтах, для осуществления вашей рекламы на основе ваших действий и интересов при просмотре. Если вы не хотите, чтобы эта информация использовалась для показа вам рекламы в зависимости от интересов, вы можете выбирать, искать здесь. Обратите внимание, что это не означает, что вы отказываетесь от показа рекламы. Вы по-прежнему будете получать общие объявления.

9.5 Блокирует файлы cookie, активируя их в своем браузере, который позволяет выбрать установку всех или некоторых файлов cookie. Однако, если вы используете свой выбор для блокировки всех файлов cookie (включая строго определенные файлы cookie), вы не можете получить доступ ко всему или частям нашего сайта.

9.6 Социальные сети. Наш веб-сайт включает в себя такие функции, как кнопка «Нравится» Facebook и виджеты, такие как кнопка сети «Поделиться». Эти функции собирают информацию о вашем IP-адресе, которую вы посещаете на нашем веб-сайте, и получают файлы cookie, чтобы функция работала должным образом. Функции и виджеты социальных сетей размещаются на нашем сайте или на внешней стороне, и взаимодействие с шестью функциями обеспечивает конфиденциальность компании, создающей их.


10. Ссылки на сторонние сайты

10.1 Служба Pencli может время от времени содержать ссылки на сторонние веб-сайты и с них. Если вы перейдете по ссылке на любой из этих веб-сайтов, обратите внимание, что эти веб-сайты имеют свои собственные политики конфиденциальности и что мы не несем никакой ответственности за их политики. Пожалуйста, ознакомьтесь с отдельными политиками, прежде чем отправлять какую-либо информацию на эти веб-сайты.

10.2 На некоторых страницах нашего веб-сайта могут использоваться методы кадрирования для предоставления контента нашим партнерам и от них при сохранении внешнего вида нашего веб-сайта. Имейте в виду, что вы предоставляете свою личную информацию этим третьим лицам, а не Pencli.


11. Наша политика в отношении детей

11.1 Служба Pencli не предназначена для лиц моложе 16 лет, и мы не собираемся собирать личную информацию от детей младше 16 лет в качестве контролера. Если вам стало известно, что ребенок предоставил нам личную информацию без соответствующего согласия, свяжитесь с нами, используя приведенные ниже данные, чтобы мы могли принять соответствующие меры в соответствии с нашими юридическими обязательствами и настоящей политикой конфиденциальности.


12. Изменения в этой политике

12.1 Мы можем время от времени обновлять эту политику конфиденциальности, поэтому вам следует периодически просматривать эту страницу. Когда мы существенно изменим эту политику конфиденциальности, мы обновим дату «последнего изменения» в конце этой политики конфиденциальности. Изменения в этой политике конфиденциальности вступают в силу, когда они публикуются на этой странице.


13. Обратите внимание на вас

13.1 Если нам нужно предоставить вам информацию о чем-либо, будь то в юридических, маркетинговых или других целях, связанных с бизнесом, мы выберем лучший, по нашему мнению, способ связаться с вами. Обычно мы делаем это по электронной почте или размещаем уведомление на нашем веб-сайте. Тот факт, что мы можем отправлять вам уведомления, не помешает вам отказаться от определенных типов контактов, как описано в настоящей политике конфиденциальности.


14. Как связаться с нами

14.1 Если вы находитесь в Украине, нашим представителем в Украине является CIAT International, компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Erhfbytпод номером компании 42446789 и зарегистрированная по адресу: Украина, Киев, ул Жилянська 62\64 офис 27.

14.2 Независимо от вашего местонахождения любые вопросы, комментарии и запросы относительно этой политики конфиденциальности приветствуются и должны быть адресованы нашему сотруднику по защите данных ______по адресу privacy@Pencli.com. Связь также может быть адресована:
ПЕНСЛИ
____ Украина

14.3 Если у вас есть нерешенная проблема конфиденциальности или использования данных, которую мы не решили удовлетворительно, свяжитесь с нашим сторонним поставщиком услуг по урегулированию споров в Украины (бесплатно) по адресу _______


Приложение 1 – Личная информация, которую мы собираем
Все раскрытия, перечисленные ниже, осуществляются только с поставщиками услуг и в соответствии с Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности Pencli соответственно.